Kiwanis Tielt
Kiwanis Tielt is een serviceclub met ongeveer 40 geëngageerde leden die zich inzetten voor het welzijn van kinderen in de lokale gemeenschap en daarbuiten. In 2018 ontwikkelden we een bestelplatform in Drupal voor hun jaarlijkse pralineverkoopcampagne. Recent kreeg deze tool een grondige update met nieuwe functies en optimalisaties voor een betere gebruikerservaring. Dit onderstreept de schaalbaarheid en duurzaamheid van een goed gebouwd Drupal-project.
Verbeterde gebruikerservaring
Het vernieuwde platform maakt het nog eenvoudiger om bestellingen te plaatsen via het meerstaps webformulier. Gebruikers kunnen alle benodigde gegevens invullen, zoals het kiezen van een contactpersoon binnen Kiwanis, het invoeren van afwijkende factuurgegevens of leveradressen en het selecteren van een gewenste leverdatum. Concreet kunnen er pralines besteld worden in doosjes van 500 gram of luxe verpakkingen van 800 gram. Voor zakelijke klanten is er bij grotere afnames de mogelijkheid om hun bedrijfslogo te uploaden voor bedrukking op de verpakking.
Efficiënte backoffice op maat
Voor de webmasters van Kiwanis Tielt hebben we een backoffice ontwikkeld die volledig is afgestemd op hun behoeften. In het besteloverzicht kunnen ze filteren op contactpersoon, besteldatum, leverdatum en status (zoals ‘in productie’ of ‘geleverd’). Ze kunnen selecties maken van bestellingen om in bulk orderbonnen, verzendlabels en facturen te genereren. Het is ook mogelijk om bestellingen te exporteren naar Excel en deze vervolgens weer te importeren voor snelle bulkupdates. Deze functionaliteiten besparen de klant enorm veel tijd en maken het beheer van bestellingen efficiënter dan ooit.
Naast het bestelgedeelte is er een sectie toegevoegd waar de projecten en initiatieven van Kiwanis Tielt gepresenteerd worden en waar er uitgebreide info te vinden is zodat de sociale impact en betrokkenheid bij de gemeenschap beter zichtbaar wordt.
Waarom Drupal de juiste keuze was
Dat we op het bestaande Drupal-project uit 2018 konden voortbouwen, toont de flexibiliteit en schaalbaarheid van dit CMS. We konden snel nieuwe functionaliteiten toevoegen en het platform optimaliseren zonder van nul te moeten beginnen. Dit resulteert in een kosteneffectieve oplossing die met de organisatie kan meegroeien.
